MENYUSUN BUSSINES PLAN...(6)

MENYUSUN BUSSINES PLAN...(6)
Untuk anggota JADI PENGUSAHA ??... SIAPA TAKUT !
Pramono 'Pakde' Dewo 09 November jam 5:42 Balas
Proyeksi Keuangan
Meramalkan pembayaran dari bisnis Anda mungkin bisa membuat takut atau sulit, tapi kenyataannya tidaklah sedemikian buruk. Perencanaan yang baik terdiri dari bagaimana membuat terkaan akademis seperti misalnya berapa banyak uang yang Anda akan hasilkan dan berapa banyak yang Anda akan perlu belanjakan-- kemudian penggunaan taksiran ini untuk menghitung apakah bisnis Anda akan menguntungkan.

Di sini adalah proyeksi keuangan yang Anda harus buat:
• Analisa balik-modal. Di sini Anda akan mempergunakan taksiran pendapatan dan belanja untuk menentukan apakah, secara teori paling tidak, bisnis Anda akan menghasilkan uang cukup banyak untuk menutupi biayanya.
• Perkiraan rugi-laba. Berikutnya Anda akan menyuling taksiran penjualan dan belanja yang Anda mempergunakan untuk analisa balik-modal ke dalam proyeksi bulanan yang formil, dari laba bisnis Anda untuk tahun pertama berjalan.
• Proyeksi arus kas. Sekalipun perkiraan rugi-laba Anda mengatakan bahwa bisnis Anda akan mempunyai pendapatan yang lebih tinggi dibandingkan belanja-- dengan kata lain, bahwa ini menguntungkan-- angka itu tidak akan mengatakan Anda kalau Anda akan punya kas cukup di tangan dari bulan ke bulan untuk membayar sewa atau pembelian barang inventaris lagi. Proyeksi arus kas menunjukkan berapa banyak uang Anda akan punyai -- atau berapa banyak Anda akan merugi -- setiap bulan. Ini membiarkan Anda tahu kalau Anda akan perlu satu batas pemberian kredit atau pengaturan lain untuk menutupi shortfalls berkala.
• Estimasi biaya awal. Sederhananya, ini adalah penjumlahan dari semua belanja yang Anda akan buat sebelum membuka bisnis Anda. Kalau Anda perlu melunasi biaya ini di tahun pertama atau kedua bisnis, mereka harus termasuk ke dalam proyeksi arus kas bulanan.
Lagi, siapapun juga audiens Anda, Anda harus secermat mungkin ketika menghitung ramalan analisa balikmodal dan rugi-laba bisnis Anda. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah mengalami kesengsaraan dari memulai bisnis yang tiada harapan untuk menghasilkan laba besar.
Persiapkan analisa balikmodal sebelum menghabiskan waktu pada Rencana Bisnis lengkap.

Bagaimana Anda bisa mengatakan kalau ide bisnis Anda akan menguntungkan? Jawaban jujur adalah, Anda tidak bisa. Tapi ketidak-pastian ini tidak boleh membatalkan Anda dari meneliti kesehatan keuangan ide Anda. Mempersiapkan "analisa balikmodal" atau "perkiraan pulang-pokok" seperti halnya beberapa proyeksi keuangan yang lain, dapat menolong Anda menentukan apakah bisnis Anda akan sukses atau gagal.

Apa yang Analisa BalikModal Katakan pada Anda
Analisa balikmodal menunjukkan Anda jumlah pendapatan yang Anda akan hasilkan untuk menutupi belanja Anda, sebelum Anda menghasilkan laba sepeserpun. Kalau Anda dapat mencapai dan melampaui titik impas Anda -- yaitu, jika Anda dapat dengan mudah menghasilkan lebih dari jumlah pendapatan penjualan yang Anda akan perlukan untuk mencapai pengeluaran Anda – maka barulah bisnis Anda ada kesempatan untuk menghasilkan uang.

Banyak pengusaha berpengalaman mempergunakan analisa balikmodal sebagai alat saring utama untuk bisnis baru. Mereka tidak akan menulis Rencana Bisnis lengkap kecuali jika perkiraan balikmodal mereka memperlihatkan bahwa pendapatan penjualan mereka diproyeksikan jauh melebihi biaya untuk melakukan bisnis. Berita gembira adalah bahwa analisa balikmodal menjadi bagian dari setiap Rencana Bisnis, sehingga jika Anda mulai melakukan analisa balikmodal sekarang, Anda telah mengawali mengerjakan Rencana Bisnis Anda.

Bagaimana Mempersiapkan Analisa BalikModal
Untuk melaksanakan analisa balikmodal, Anda harus membuat terkaan akademis tentang belanja dan pendapatan Anda. Anda harus lakukan beberapa penelitian serius-- mencakup analisa pasar Anda -- untuk menentukan proyeksi volume penjualan Anda dan antisipasi belanja Anda.

Buku-buku dan software Rencana Bisnis dapat mengajari Anda bagaimana caranya membuat pendapatan layak dan rencana anggaran.
Anda akan perlu membuat taksiran dan hitungan berikut:
• Biaya-biaya tetap. Biaya-biaya tetap (kadangkala disebut "ongkos exploitasi") jangan bervariasi banyak dari bulan ke bulan. Mereka mencakup sewa, asuransi, utiliti, dan belanja lainnya. Ide yang baik untuk menyiapkan ekstra, katakanlah 10%, ke dalam analisa balikmodal Anda untuk menutupi bermacam-macam belanja yang Anda tidak dapat ramalkan.
• Pendapatan penjualan. Ini adalah total dolar dari aktivitas penjualan yang Anda hasilkan ke dalam bisnis Anda setiap bulan atau tahun. Untuk melaksanakan analisa balikmodal yang sah, Anda harus berlandaskan perkiraan Anda pada volume bisnis yang Anda benar-benar harapkan -- tidak pada berapa banyak Anda perlu membuat satu laba yang baik.
• Laba bruto rerata untuk setiap penjualan. Laba bruto rerata adalah uang yang tersisa dari setiap dolar penjualan setelah membayar biaya langsung dari satu penjualan. (Biaya langsung adalah apa yang Anda bayar untuk menyediakan produk atau jasa Anda.) Sebagai contoh, jika Antoinette membayar rata-rata $100 untuk barang-barang pembuat pakaian yang dia jual untuk rata-rata $300, laba bruto rerata-nya adalah $200.
• Persentase laba bruto rerata. Persentase ini mengatakan Anda berapa banyak setiap dolar pendapatan penjualan yang berupa laba bruto. Untuk menghitung persentase laba bruto rata-rata Anda, bagilah angka laba bruto rata-rata Anda dengan harga penjualan rata-rata. Sebagai contoh, jika Antoinette menghasilkan rata-rata laba bruto sebesar $200 pada pakaian yang dia jual untuk rata-rata $300, persentase laba bruto-nya adalah 66.7%($200 dbagi $300).

Menghitung Titik Impas
Begitu Anda telah menghitung angka-angka di atas, maka mudah saja untuk menentukan titik impas Anda. Bagi saja taksiran biaya-biaya tetap tahunan Anda dengan persentase laba bruto Anda untuk menentukan jumlah pendapatan penjualan yang Anda akan perlukan untuk mencapai balikmodal. Sebagai contoh, jika biaya-biaya tetap Antoinette adalah $6,000 per bulan, dan dia mengharapkan margin keuntungan 66.7%, titik impas-nya adalah $9,000 di pendapatan penjualan per bulan ($6,000 dibagi 0.667).

Dengan kata lain, Antoinette harus menghasilkan $9,000 setiap bulan untuk membayar biaya-biaya tetap-nya dan biaya (produk) langsung-nya. (Catat bahwa angka ini tidak mencakup laba, atau bahkan gaji untuk Antoinette.)
Kalau Anda Tidak Dapat Impas
Kalau titik impas Anda lebih tinggi dibandingkan pendapatan yang Anda harapkan, Anda perlu memutuskan apakah aspek tertentu dari rencana Anda dapat diubah untuk menciptakan titik impas yang terjangkau.

Sebagai contoh, mungkin Anda dapat:
• menemukan sumber barang persediaan yang lebih murah
• melakukan tanpa karyawan
• menghemat sewa dengan bekerja dari rumah Anda, atau
• menjual produk atau jasa Anda pada harga yang lebih tinggi
Jika Anda mengolah angka-angka dan pendapatan penjualan balikmodal Anda masih tampak seperti angka yang tidak dapat dicapai, maka Anda mungkin perlu membatalkan ide bisnis Anda. Jika ini terjadi, bersyukurlah bahwa Anda menyadarinya sebelum Anda menginvestasikan uang Anda (atau orang lain) pada ide itu.

Analisa Keuangan selanjutnya
Jika perkiraan balikmodal Anda memperlihatkan bahwa Anda akan menghasilkan pendapatan yang lebih besar daripada yang Anda perlukan untuk balikmodal, Anda bisa menganggap diri Anda beruntung. Tapi Anda masih perlu untuk menentukan berapa besar laba yang bisnis Anda akan hasilkan, dan apakah Anda akan punya kas cukup tersedia untuk membayar tagihan-tagihan Anda ketika jatuh tempo. Singkatnya, perkiraan balikmodal adalah sebuah alat saring yang hebat, tapi Anda perlu analisa yang lebih lengkap sebelum Anda mulai menginvestasikan uang sebenarnya pada bisnis Anda.

Berikut adalah proyeksi keuangan tambahan yang juga harus menjadi bagian dari Rencana Bisnis Anda, untuk menyelesaikan gambaran keuangan bisnis Anda.
• Perkiraan rugi-laba. Ini adalah proyeksi bulan-demi-bulan dari laba bersih operasi bisnis Anda.
• Proyeksi arus kas. Ini memperlihatkan Anda berapa banyak kas aktual yang Anda akan miliki, bulan demi bulan, untuk menutupi pengeluaran Anda.
• Estimasi biaya awal. Ini adalah penjumlahan dari semua belanja yang Anda akan buat sebelum membuka bisnis Anda.

(Disadur bebas dari SBAExpress.com)